Оценить хранение или сохранить оценку

Не знаю, радоваться или грустить от того факта, что куда ни плюнь – везде найдется та или иная контора, которая готова выполнить за вас ту или иную работу. Наверно, все же радоваться.

Ведь подобные организации способны облегчить жизнь, работу и просто быт занятого человека, не желающего тратить свое время там, где он его может использовать по другому своему усмотрению, пусть и заплатив за такую возможность определенную сумму.

К примеру, за много лет в фирме скопились много метровые кипы бумаг. Это всевозможные архивные документы, бухгалтерская отчетность, книги, журналы, рекламные материалы и т.д. Известно, что в определенный момент хранение документов становится ненужным. Тем более огромные их количества создают определенные проблемы с этим самым хранением. Многие соглашаются доверить хранение важных документов конторам, специализирующихся на работе с большим количеством бумаг. Ведь это избавляет от необходимости обслуживать архивное помещение не только техникой, но и работниками. А спец конторы документы хранят бережно, по первому же вашему запросу – легко найдут нужный, сделают сканирование и отправят по электронной почте – в общем, полный спектр услуг. Некоторые даже выполняют переплёт документов. Хотя, впрочем, такую переплетную работу можно заказать на каждом углу, однако – на вкус и цвет, как говорится, товарища нет. В свое время истекает срок хранения документов, и важно их тут же уничтожить. Вот почему удобнее хранить их в спец организации – они вас оповестят об истекших сроках. И сами предложат уничтожение ваших документов. Сделать это необходимо по нескольким причинам. Главное – что такие документы любой успешной компании – есть лакомый кусочек, как для конкурентов, так и государственных служб. Потому медлить с этим – себе же дороже. Если же хранятся документы в помещении фирмы, то необходим кто-то, кто следил бы за их «сроком годности». Уничтожение документов происходит путем сжигания (горючие материалы) или измельчения, гидрообработки и прессования (бумага и бумажные изделия). Цены варьируются от 3 до 4 рублей за килограмм. Согласитесь, не бешеные деньги. Хотя, если у вас есть дачный дом и в нем камин или даже баня, то можете сэкономить на дровах.

И уж точно - уничтожение всех документов и их архивных копий обеспечит вам секретность процедуры. Правда, не на сто процентов.

Честно говоря, даже не рискну предположить, что окажется выгоднее – уничтожить самостоятельно или воспользоваться услугой конторы. Но сомнительно, что таковым окажется первое – уж слишком много времени, сил и нервов нужно на это потратить.

Можно, конечно, предоставить посчитать это оценочной компании, которая занимается разными видами оценок чего бы то ни было. Но не факт, что там согласятся вам помочь. Предмет оценки – слишком специфичен. Все же по-моему проще заплатить и пронаблюдать, как за несколько секунд история вашего бизнеса превратиться в хорошо перемешанный пепел.

Тем более, что такой то поступок – ну точно оценят и коллеги по бизнесу, и конкуренты, и просто ваши подчиненные. А то представьте, с какой бы ухмылкой они смотрели бы на вас, перемешивающего в камине кочергой годовые отчеты?