Удаленное ведение бухгалтерии

В последнее время все большую заслуженную популярность получает такая специфическая услуга аутсорсинговых компаний, как удаленное ведение бухгалтерии. Что это такое и каковы преимущества такой услуги для предпринимателей?

Удаленное ведение бухгалтерского учета на предприятии – явление на российском рынке достаточно молодое. В общих чертах это выглядит следующим образом. Предприниматель поручает, на основание Договора, ведение бухгалтерского и налогового учета экспертам специализированной бухгалтерской фирмы. При этом, сам предприниматель имеет неограниченный доступ к бухгалтерским базам данных своего предприятия в любое время дня и ночи, из любого места и с любого компьютера. Установка специальных баз данных и специальных бухгалтерских программ (типа 1С «Бухгалтерия») на компьютеры самого клиента не является обязательным условием – вся необходимая информация хранится на сервере бухгалтерской фирмы. Мало того, что это экономит денежные средства предпринимателя, так как избавляет от затрат на покупку сервера и лицензированного программного обеспечения, так еще и важная информация физически хранится не в офисе компании. Что, в определенных случаях, бывает весьма выигрышным вариантом. Безусловно, сохранность и конфиденциальность данных гарантируется договором с аутсорсинговой компанией. 

Помимо перечисленных удобств, применяя схему удаленного ведения бухучета, предприниматель получает заметную экономию из-за отсутствия необходимости аренды дополнительных площадей под организацию рабочих мест штатных бухгалтеров, дополнительной компьютерной и оргтехники, а также экономит на зарплате сотрудников бухгалтерии. Вполне логичным шагом со стороны предпринимателя выглядит и делегирование аутсорсинговой компании прав на подготовку, формирование и сдачу всей необходимой периодичной отчетности, а также других функций по ведению бухучета. 

Необходимо отметить, что специалисты бухгалтерских фирм имеют не только мощную теоретическую, но и богатую практическую подготовку. Они в полной мере используют резервы коллективного разума в сложных ситуациях, они не уходят в отпуск (существует взаимозаменяемость) и кроме того, бухгалтерская фирма – это юридическое лицо, а значит, она несет полную ответственность за действия своих сотрудников. Кроме того, специализированная компания, как правило, оказывает своим клиентам множество дополнительных и сопутствующих услуг, в том числе – и консультационных, многие из которых оказываются, в рамках заключенного договора, бесплатно.