Программа 1С: ведение бухгалтерии с начала

Начнем знакомиться с тем, как осуществляется ведение бухгалтерии в программе 1С версии 8.0 Выбор программы и первоначальная постановка бухгалтерского и налогового учета обычно производятся параллельно оформлению уставных документов. Мы рекомендуем ведение бухгалтерии именно в программе фирмы 1С, так как это удобная, адаптированная под российский бизнес программа. Идеальное соотношение цены, качества поддержки и квалификации специалистов сделали программу 1С: Бухгалтерия самой популярной в России. Благодаря этой программе так же значительно упрощены составление и сдача отчетности в налоговые органы.

После запуска программы на мониторе появится окно для пользователя. В верхней его части – заголовок, где должна быть фраза «1С Предприятие». Этот заголовок означает, что запущена программа семейства 8.0. Закрыть это окно можно с помощью «крестика», расположенного в верхнем правом углу. Ниже заголовка – основное меню, через которое осуществляется переход на внутренние каталоги. Еще ниже – «быстрая панель», на которую вынесены часто используемые кнопки. Для уточнения названия кнопки подведите курсор мыши и оставьте его на несколько секунд. Появится всплывающая надпись, коротко характеризующая именно эту «иконку»

Ведение бухгалтерии в программе 1С начинают с заполнения справочной информацией, размещенной в соответствующих Справочниках. Каждый справочник по сути своей – таблица, в которую внесены основные реквизиты. Порядковый номер (код), наименование организации или товара, фактический и юридический адрес, телефоны и так далее. При этом один справочник может иметь разные формы для представления в разных частях программы. Это сделано с целью упрощения работы с системой.

Список контрагентов заносится в свой справочник с учетом того, что каждая запись должна быть уникальной. Однажды внесенный контрагент может быть выбран для работы в документах любое количество раз. Справочник «организации» заполняется так же уникальной информацией, где обособлены различные фирмы, которые могут принадлежать одному или различным владельцам. Для каждой организации ведение бухгалтерии осуществляется в собственной базе данных. Однако, кроме отдельных бухгалтерских отчетов можно составлять и консолидированный отчет по разным организациям. Реквизиты, которые вносятся в справочник «организации» - основные учредительные документы и регистрационные данные. Дополнительно можно внести договора об обслуживании банками (если их несколько).

В списках справочников элементы располагаются в виде строк и колонок таблицы. Для открытия отдельного элемента достаточно двойного щелчка мыши. Для ведения бухгалтерии одной организации достаточно внести информацию в раздел «наша организация», которая будет использована во всех последующих документах.